椎名ITシステム合同会社（以下「当社」といいます）は、情報システムの支援を事業とする者として、個人情報を適切に取り扱うことが事業の前提であると考えています。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
1. 事業者情報
| 商号 | 椎名ITシステム合同会社 |
| 所在地 | 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル8B |
| 代表者 | 代表社員 椎名 拓 |
2. 取得する個人情報
当社は、本ウェブサイトのお問い合わせフォームを通じて、次の情報を取得します。
- お名前
- 会社名（任意でご入力いただくもの）
- メールアドレス
- お問い合わせの内容
- 送信時のIPアドレスおよびブラウザの情報（送信時に自動で記録されます）
- プライバシーポリシーへの同意の記録（同意した文言と送信日時）
また、本ウェブサイトの利用状況を把握するため、Googleアナリティクス（Google LLC）を利用しています。これにより、次の情報が自動的に取得されます。
- 閲覧したページ、閲覧日時、滞在時間、参照元（どのサイトや検索から来たか）
- ページ内での操作（ページの最後までのスクロール、他のサイトへのリンクのクリック、フォームの入力開始・送信など。入力された内容は含みません）
- IPアドレス（おおよその地域の推定に使われます）
- ブラウザ、OS、端末の種類、画面の大きさ、言語設定
- Cookieに保存された識別子（閲覧者を区別するための文字列。氏名等は含みません）
これらの情報から特定の個人を識別することはできません。当社は、これらの情報を、お問い合わせでいただいたお名前やメールアドレスと結び付けません。
このほか、本ウェブサイトの閲覧に伴い、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時等の情報がサーバーの記録として残ることがあります。これらは障害対応および不正アクセスの検知の目的でのみ確認し、閲覧者個人を特定する用途には使用しません。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせに対する回答および必要なご連絡
- お引き受けした業務の遂行およびそれに伴うご連絡
- 契約および取引に関する記録の作成・保管
- 迷惑送信その他の不正な利用の防止および対応
- 本ウェブサイトの利用状況の把握および改善
上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 業務の委託
当社は、本ウェブサイトの運用にあたり次の業務を外部に委託しています。委託先に対しては、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
| 委託する業務 | 委託先 | 所在国 |
|---|---|---|
| 本ウェブサイトおよび電子メールの保管・配信 | エックスサーバー株式会社 | 日本 |
| お問い合わせの通知メールの受信・保管 | GMOインターネット株式会社 | 日本 |
なお、本ウェブサイトは表示に使用する書体を Google LLC（米国）の配信サービスから読み込んでいます。これに伴い、閲覧者のIPアドレスが同社に送信されます。当社が同社に対してお名前やメールアドレス等を提供することはありません。
6. 安全管理のための措置
- 本ウェブサイトの通信は SSL/TLS により暗号化しています。
- 個人情報を取り扱う機器および記録媒体について、アクセス制限を行っています。
- 取得した個人情報は、利用目的に必要な期間を過ぎたときは遅滞なく消去します。
7. Cookie（クッキー）の取り扱い
本ウェブサイトは、利用状況の把握のためにGoogleアナリティクス（Google LLC、米国）を利用しており、これに伴い、閲覧者を区別するための識別子を保存したCookieがお使いのブラウザに保存されます。保存期間は最長2年です。
Googleアナリティクスの利用に伴い、閲覧したページ、IPアドレス、ブラウザや端末の情報がGoogle LLC（米国）に送信されます。同社は、Googleアナリティクス4においてIPアドレスを記録・保存しないと説明しています。同社における情報の取り扱いは、「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」およびGoogleのプライバシーポリシーによります。
Cookieによる情報の収集を望まれない場合は、次のいずれかの方法で停止できます。停止しても、本ウェブサイトの閲覧やお問い合わせに支障はありません。
- お使いのブラウザの設定で、Cookieを削除する、または受け入れを拒否する
- Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用する（Chrome、Safari、Firefox、Microsoft Edge に対応）
8. 開示等のご請求
ご本人またはその代理人の方から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合、法令に従い対応します。
ご請求は本ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお申し出ください。ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に回答します。手数料はいただきません。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求は、本ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
10. 本方針の変更
法令の改正または事業内容の変更に応じ、本方針を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定 2026年9月14日
改定 2026年9月26日